为进一步打破师生协作壁垒，搭建学院办公室与学生组织规范化沟通桥梁，推动各项工作高效落地，11月6日，机械工程学院办公室、学生会团总支办公室、学生会宣传部跨部门工作对接专题会议在学院三楼会议室顺利举行。本次会议由学院办公室主任罗娟老师主持，团总支宣传部、团总支办公室全体成员参会。

会议重点明确了各部门核心职能与分工，为跨部门协作划定 “责任清单”。其中，团总支办公室将承担接待协调、文书处理、活动统筹、物资管理等核心任务，成为学院学生工作运转的“协调枢纽”；学生会宣传部则聚焦学院微信公众号等多媒体宣传平台的运营提质、内容质量把控、文稿撰写升级三大方向，进一步强化学院对外宣传的 “形象窗口” 作用，通过优质内容传递学院发展动态与师生风采。

罗娟在总结中强调，学院办公室作为行政运转的“中枢核心”，与承担学生事务办理、宣传职能的学生部门高效联动，是推动各项工作落地见效的关键。为提升协作专业度，后续学院将为两部门联合开展新闻写作专项培训，重点强化文字表达、内容策划与新闻敏感度等核心能力，为跨部门协同赋能。

此次专题会议的召开，不仅清晰梳理了院办与学生部门的核心职责与协作流程，更搭建起规范化、常态化的沟通桥梁。各部门将以此次会议为起点，凝聚协作共识、压实工作责任，以更紧密的联动、更高效的执行，共同绘就学院高质量发展新画卷。